Track University Wide Policies - 2007-2008                                                               
Abbreviation Chart:  FA = Faculty Affairs; FC = Faculty Council, GC = General Counsel; GFM = General Faculty Meeting; GP = General Policy Report; SA = Staff Affairs                  
Pol. # Brief Description Cover Sheet (reason) Minor Amendment Date Received Broad Review Complete Originator Policy Sponsor   (if different than originator)  Reviewing Body Contact       (if different than sponsor) Final Review       (if applicable) (FYIs to FC - any issues it will be put on agenda) Date Sent and/or Posted Faculty Council General Faculty President or delagee VP Fin.Adm. (APM)              Provost (FSH) Regents Policy (if applicable)    
   (if applicable) (yes/no) (yes/no) Direct any comments or questions to the policy sponsor, reviewing body, or policy coordinator Disposition Disposition Disposition Disposition    
Policy pre-tracking system. FSH 3520 G-9 Compassionate Tenure Clock Extension This policy came prior to the creation of this new tracking system.                     Approved GFM 5/1/06 Pres. Appr. 6/14/06 Pending SBOE approval. Appr. 8/07    
FSH 3520 Compassionate Tenure - SBOE Changes reason no               9/25/2007    P-Dec.07 FC-08-005 appr. 9/25/07  Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President      
UP-07-012 FSH 4110 - New or Expanded Academic Programs  update certificate programs rule no 10/6/06 SBOE review           P8/10/07 n/a n/a n/a 8/10/07    
UP-07-023 FSH 3080 - Classification and appointment of university positions.  Definitions  no 12/5/06 no - Staff Affairs 12/19/06 appr. 4/11/07 April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06     4/11/07S       P-Dec.07 FC-07-058 Appr. 5/1/07 Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President      
UP-07-024 FSH 3370 - Promotion or Reassignment of Exempt Employees HRCO compliance issues. no 12/5/06 no - Staff Affairs 12/19/06, appr. 4/11/07 w/changes April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06     4/11/07S      P-Dec.07 FC-07-059 Appr. 5/1/07 Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President      
UP-07-033 APM 65.06 - Electronic Records Management Guidelines reason no 3/8/07 Sent Gen. Counsel 3/8/07 Ron Town   Gen. Counsel appr. 7/5/07   Sent 7/9/07 Terry Quinn  carryover            
UP-07-034 FSH 1565, 3320,3520, 3560 - Joint Appointments Include language in the FSH on joint appointments for evaluation purposes no 2/27/07 Sent Gen. Counsel 3/9/07     approval is pending Bob Zemetra, Fac. Affairs Chair   Fac. Affairs     3/6/07S FC-07-046 Appr. 3/6/07 w/recom. that Fac.Affairs consider issues raised and return with further revisions (see council minutes). Pulled to address other concerns, see FC meeting #25 of April 17, 2007, will be revised and return to council in the fall.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-036 FSH 3710 - Leave Policies Original Reason no 3/20/07 no Predating to 2004 Paul Michaud Many in 2004&2005 - see reason   FSH 3710 - Revised per Faculty Council 3/21/07S          Dec. 07 P FC-07-049 came as FYI on 3/27/07, forwarded to Staff & Faculty Affairs for review, currently in committee. FC-08-013 at Mtg. #11 held for mtg. 12, appr. 11/13/07 w/changes Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-037 FSH 3170 - University Ethics (Rev0708) Cover Memo 1 no 3/29/07 no Committee on Ethical Guidance & Oversight (EGO) formed by the President     Committee members Michael O'Rourke and Sharyl Kammerzell (below are email links)   FC April 3, 2007 meeting, Ret. FC0708 10/23/07 Mtg.9              P-Dec.07 FC-07-050 - Council req.Ethical Guid.&Over.Com. to address concerns, revise, work with Staff & Faculty Affairs, return for rev. approval. Returned w/cjs addressed at 10/23/07 FC mtg., Appr. Friendly amendment 11/6/07 see minutes mtg. #10&11 Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-038 FSH 6240 - Conflicts of Interest or Commitment (Rev. 0708)         FC-07-051a see above note. Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 6240 Form A: Disclosure of Conflicts (Rev0708) Cover memo 2         FC-07-051b see above note. Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 6240 Form B: Disclosure of Outside Employment (Rev0708)     Michael O'Rourke   FC-07-051c see above note. Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
  FSH 3320: Annual Perf. Eval. Include conflict disclosure.           Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-039 FSH 6241 - Nepotism (Rev0708)     Sharyl Kammerzell   FC-07-052 see above note. Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-040 FSH 6242 - Organizations and Oaths (Rev 0708)         FC-07-053 see above note. Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-046 [Note:  This is a package and is being carried forward from FY07 because forms 2A,B, and C need the general faculty and president approval.] FSH 3050: Position Description (Redline) Reason no 4/14/07 yes Sub-Committee of Faculty Affairs on Promotion & Tenure (see link below) Robert Zemetra Chair Robert Zemetra, Faculty Affairs Sub-Committee of Faculty Affairs     4/14/2007    P-July07 FC-07-056:  4/17/07 appr. w/changes remove reference to pedagogy/andragogy. Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) President Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3050: Position Description (Final                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
FSH 3320: Annual Evaluation Form 1 (Redline)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
FSH 3320: Annual Evaluation Form 1 (Final) Sub-Committee Website                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
FSH 3320: Annual Evaluation Form 2A (Redline)     5/1/2007      P-Dec.07 FC-07-056: 5/1/07 appr. w/changes, remove "successful" from mentoring category. Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3320: Annual Evaluation Form 2B (Redline)     Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3320: Annual Evaluation Form 2C  to be eliminated     Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3520: Faculty Tenure Reason     4/14/2007    P-July07 FC-07-056:  4/17/07 appr. w/changes remove reference to pedagogy/andragogy. Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) President Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3560: Faculty Promotion                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
UP-07-049 FSH 5100  J: Indirect Cost Assessments reason no 5/21/07   Research Council John Tracy/Gene Merrell Research Council     5/30/07P FYI Fall 2007 9/25/07 Request Research Office to return and discuss (FC-08-003), Tracy ret. 1/22/08; Resolution brought 2/26/08 asked to revise/ret. for discussion 3/4/08 N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
UP-07-050 FSH 1420 C-1: University Administration Reason yes 5/23/07   General Counsel     Sharyl Kammerzell   5/30/07P FYI Fall 2007 9/25/07 (FC-08-002) N/A n/a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-051 FSH 3730 - Retirement Benefits Minor Edits (Reason) yes 5/2/07   Human Resources Paul Michaud/Linda Peavey Policy Coordinator & General Counsel Policy Coordinator   6/1/07P FYI Fall 2007, scheduled 10/9/07 N/A n/a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-07-052 FSH 3730 - Retirement Benefits (Emergency Policy - see FSH 1460 C-3 - Effective July 1, 2007) Reason no 6/18/07 No - sent to Faculty Affairs & Staff Affairs for review. Human Resources General Counsel in consultation with Tim White Policy Coordinator & General Counsel Policy Coordinator   P-Dec.07 On for 10/9/07; Appr. 10/16/07 FC-08-010 Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
AY 2007-08                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-08-001 APM-55.02 - Payroll Cost Transfer reason no 6/29/07 Sent General Counsel 7/12/07 Delaine Hawley Ron Town Jana Stotler appr.   General Counsel appr. 7/16/07 7/17/07P N/A N/A Appr. 7/17/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-002 APM  55.04 - Use of Sight Drafts reason no 6/29/07 Sent General Counsel 7/12/07 Delaine Hawley Ron Town Jana Stotler appr.   General Counsel appr. 7/16/07 7/17/07P N/A N/A Appr. 7/17/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-003 FSH 2300 - Student Code of Conduct reason yes 9/12/07 n/a Elizabeth Higgins Bruce Pitman       9/13/07P N/A N/A N/A N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-08-004 APM 40.22 - Landscape & Exterior Services reason no 9/17/07 yes Charles Zillinger Nancy Spink Safety & Facilities   General Counsel appr. 9/19/07 --on 3/14/08 while editing original found discrepancies, currently in review by GC (see file). 9/27/2007P  N/A N/A Appr. 9/25/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-005 FSH 1565, 3050,3520,3560,3570 reason no 9/20/07 yes Doug Adams       General Counsel 9/20/07 9/25/2007    P-Dec.07 FC-08-004 - appr. 9/25/07    Approved GFM 11/26/07 No Quorum w/minor edits to 3560 elimination of closed files language. Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-006 APM 50.16 - Criminal Background Check reason no 9/10/07 Sent General Counsel 9/10/07 April Preston Paul Michaud     General Counsel appr. 9/25/07 9/25/2007P N/A N/A Appr. 9/25/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
APM 50.16 - Criminal Background Check - Form                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-08-007 APM 50.19 - Verification of Degrees and Educational Status reason no 9/10/07 Sent General Counsel 9/10/07 April Preston Paul Michaud     General Counsel appr. 9/25/07 9/25/2007P N/A N/A Appr. 9/25/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-008 FSH 3065: Affirmative Action & Equal Opportunity Hiring reason no 9/10/07 Sent General Counsel 9/10/07 April Preston Paul Michaud Sent 10/22/07 Fac.&Staff Affairs, Fac. Affairs appr. w/cjs 11/7/07; appr. 11/9/07   General Counsel appr. 9/21/07 w/changes 9/25/2007P FC-08-014 & 015 (eliminate 3085): appr. FC Mtg. 11/12/07 Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-009  APM 60.10: Requests for Quotations reason yes 10/4/07 yes Chris Johnson Jana Stotler     General Counsel appr. 10/9/07 10/9/2007P N/A N/A Appr. 10/9/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-010 APM 60.11: Requests for Bids reason no 10/4/07 yes Chris Johnson Jana Stotler     General Counsel appr. 10/9/07 10/9/2007P N/A N/A Appr. 10/9/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-011 APM 20.11 - Idaho Sales Tax Collection reason yes 10/8/07 yes Jill Williams Ron Town     General Counsel appr. 10/9/07 10/9/07P N/A N/A Appr. 10/9/07 F&A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-012 FSH 1240: Roles & Missions of State Institutions reason yes 10/9/07 Sent General Counsel, Provost 10/9/07 Faculty Secretary Provost     General Counsel, Provost appr. 10/9/07 10/16/07P Announced by Provost at FC Mtg.#2, August 28, 2007 N/A N/A 8/1/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-08-013 FSH 3260 - Professional Consulting & Additional Workload reason no 10/16/07 See UP-07-38,39&40 above Committee on Ethical Guidance & Oversight (EGO) formed by the President         Dec. 2007P FC-08-011: Appr. FC. Mtg. #11 - 11/6/07  Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3260 Form A 10/16/07         Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
FSH 3260 Form B           Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-014 FSH 3520 - H-3. Third Year Review reason no 10/18/07   General Counsel Provost Sent Fac. Affairs 10/18/07, appr. 11/9/07     11/12/07 for FC#12 11/13/07; Dec. 07 P FC-08-016: Appr. FC Mtg. #12 11/13/07  Approved GFM 11/26/07 No Quorum Appr. 12/10/07 President                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-015 APM 60.12 - Requests for Proposals reason no 11/12/07 Sent General Counsel 11/12/07/Appr. 12/14/07 w. cjs Chris Johnson appr. SK cjs 12/14/07 Stotler   Chris Johnson   P12/17/07 N/A N/A VP Fin.Adm. Appr. 12/17/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-016 APM 80.04 Shop Stores reason no 11/12/07 Sent General Counsel 11/12/07 Charles Zillinger Brian Johnson   Charles Zillinger Appr. Gen.Counsel & Zillinger 12/14/07 P12/17/07 N/A N/A VP Fin.Adm. Appr. 12/17/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-017 FSH 5300 - Copyrights,Protectable Disc. & Other Intellectual Prop. Rights reason no 11/30/07 no Gene Merell   Sent Ben Beard 12/3/07 suggested cj. returned to General Counsel 12/3/07; new rev. rec. 3/20/08, Beard reviewed agreed to minor change req. send to Fac. Council as FYI     FYI 4/9/08; P4/27/08 carryover Minor issues were discussed, recommended that they be forwarded to New VP Research (see file in Policy Coord. Office) or FC 4/9/08 minutes FC-08-046 N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
UP-08-018 APM 20.20 Procedures for Operating Approved Service Center reason yes 12/17/07 yes Ron Town Jana Stotler FYI to General Counsel & VP F&A appr. 12/17/07     P12/17/07 N/A N/A VPF&S appr. 12/17/07 n/a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-08-019 APM 50.17; Medical Screening for Employment reason no 12/18/07 yes April Preston Paul Michaud       P12/27/07 n/a n/a n/a n/a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-08-020 FSH 3890: Grievance Proc. for Exempt reason yes 12/18/07 n/a April Preston Paul Michaud