Track University Wide Policies - 2009-2010                                                               
Abbreviation Chart:  FA = Faculty Affairs; FC = Faculty Council, GC = General Counsel; GFM = General Faculty Meeting; GP = General Policy Report; SA = Staff Affairs                  
Pol. # Brief Description Cover Sheet (reason) Minor Amendment Date Received Broad Review Complete Originator Policy Sponsor   (if different than originator)  Reviewing Body Contact       (if different than sponsor) Final Review       (if applicable) (FYIs to FC - any issues it will be put on agenda) Date Sent (FC Leadership team) and/or Posted (website) Faculty Council General Faculty President or delagee VP Fin.Adm. (APM)              Provost (FSH) Regents Policy (if applicable)    
   (if applicable) (yes/no) (yes/no) Direct any comments or questions to the policy sponsor, reviewing body, or policy coordinator Disposition Disposition Disposition Disposition    
AY 2006-07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-07-034 FSH 1565, 3320,3520, 3560 - Joint Appointments Include joint appt. language in the FSH for evals. no 2/27/07 Sent Gen. Counsel 3/9/07     approval is pending Bob Zemetra, Fac. Affairs Chair   Fac. Affairs     3/6/07S FC-07-046 Appr. 3/6/07 w/recom. that Fac.Affairs consider issues raised and return with further revisions (see council minutes). Pulled to address other concerns, see FC meeting #25 of April 17, 2007, will be revised and return to council in the fall.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-07-049 FSH 5100  J: Indirect Cost Assessments reason no 5/21/07   Research Council John Tracy/Gene Merrell Research Council     5/30/07P FYI Fall 2007 9/25/07 Request Research Office to return and discuss (FC-08-003), Tracy ret. 1/22/08; Resolution brought 2/26/08 asked to revise/ret. for discussion 3/4/08                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
AY 2007-08                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-08-017 FSH 5300 - Copyrights,Protectable Disc. & Other Intellectual Prop. Rights reason no 11/30/07 no Gene Merell   Sent Ben Beard 12/3/07 suggested cj. returned to General Counsel 12/3/07; new rev. rec. 3/20/08, Beard reviewed agreed to minor change req. send to Fac. Council as FYI   FYI 4/9/08; P4/27/08 Minor issues were discussed, recommended that they be forwarded to New VP Research (see file in Policy Coord. Office) or FC 4/9/08 minutes FC-08-046                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
   
   
   
UP-08-024 APM 60.06 General Terms and Conditions reason no 1/4/08 Sent General Counsel 1/4/08 Chris Johnson Jana Stotler Ron Town Jan. 09 Appr. 7/30/09   7/30/09P n/a n/a 7/30/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
UP-08-025 APM 60.03 General Responsibilities within Purchasing Services reason no 1/4/08 Sent General Counsel 1/4/08 Chris Johnson Jana Stotler Ron Town Jan. 09 Appr. 7/30/09   7/30/09P n/a n/a 7/30/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
AY 2008-09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-09-041 FSH 3520 - Faculty Tenure  reason no 8/31/09 yes Sub-Committee of Faculty Affairs, Chuck Morrison chair Faculty Affairs - Don Crowley/Ken Locke Chair General Counsel  pending & HR Appr. 4/29/09, 8/31/09 appr. Locke, Gen. Counsel     6/28/10P FS-10-002 - 9/8/09 GFM 1/21/10 1/27/10 Appr. April 2010                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-09-050 FSH 5300: Copyrights, Prot. Disc. & Other Intellec. Prop. Comply w/federal law. yes 5/1/09 n/a Casey Inge Gene Merrell General Counsel appr. 5/1/09   FYI to FC 5/1/09 5/4/09P FC-09-078 5/5/09 n/a n/a                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-09-052 FSH 3560 - Faculty Promotion reason no 8/31/09 yes Sub-Committee of Faculty Affairs, Chuck Morrison chair Faculty Affairs - Don Crowley/Ken Locke Chair General Counsel  pending & HR Appr. 4/29/09, 8/31/09 appr. Locke, Gen. Counsel     6/28/10P FS-10-003 - 9/8/09 GFM 1/21/10 1/27/10 Appr. April 2010                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-09-053 FSH 3570 - Professional Portfolio reason no 8/31/09 yes Sub-Committee of Faculty Affairs, Chuck Morrison chair Faculty Affairs - Don Crowley/Ken Locke Chair General Counsel  pending & HR Appr. 4/29/09, 8/31/09 appr. Locke, Gen. Counsel     6/28/10P FS-10-004 - 9/8/09 GFM 1/21/10 1/27/10 Appr. April 2010                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
AY 2009-10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-10-001 FSH 3900 - Non-reappointment at end of contract reason yes 7/2/09 yes - conform with Regents policy General Counsel   n/a     FYI - FS-10-006 9/22/09 GFM 1/21/10 1/27/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-002 APM 55.02 - Payroll Cost Transfers form only yes 7/6/09 yes Allison Buswell Debbie Eisinger General Counsel 7/6/09     7/6/09P     7/6/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-003 APM 30.10 Computer User Account Procedures reason no 7/6/09 yes Chuck Lanham Harvey Hughett General Counsel 7/6/09     7/6/09P     7/6/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-004 APM 30.13 Networked Computing Device Standards reason no 7/6/09 yes Chuck Lanham Harvey Hughett General Counsel 7/6/09     7/6/09P     7/6/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-005 APM 30.15 - UI Password Policy reason no 7/22/09 yes Chuck Lanham Harvey Hughett General Counsel 7/22/09     7/6/09P     7/6/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-006 APM 30.01 - ITS delete - belongs on ITS website no 7/22/09 yes Chuck Lanham Harvey Hughett General Counsel 7/22/09     7/6/09P     7/6/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-007 FSH 1800 - Staff Affairs By-Laws reason no 6/12/09 yes Staff Affairs   General Counsel 6/25/09     6/28/10P FS-10-001 9/1/09 GFM 1/21/10 1/27/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-008 APM 40.04 - Facilities-Shop Stores reason yes 7/28/09 yes Charles Zillinger   n/a     7/30/09P     7/28/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-009 APM 40.09 - Lost & Found reason yes 7/28/09 yes Charles Zillinger   n/a     7/30/09P     7/28/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-010 APM 40.11 UI Garage Operations reason yes 7/28/09 yes Charles Zillinger   n/a     7/30/09P     7/28/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-011 APM 61.62 - Property Transactions (Real Estate) reason yes 7/23/09 yes Gerard Billington   General Counsel 7/23/09     7/30/09P     7/28/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-012 APM 50.54 HR Mailing Lists reason yes 7/30/09 yes April Preston Mike Jolly n/a     7/30/09P     7/28/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-013 APM 90.55 - Video Production Center Services reason no 7/28/09 yes Dave Tong   General Counsel 7/28/09     8/5/09P     7/28/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-014 APM 80.01 - Alcohol Permits/Applications reason no 8/4/09 yes Kim Malm & Hillary Haight Tyrone Brooks General Counsel 8/4/09     8/4/09P     8/4/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-015 APM 35.12 - Transferring & Receiving reason no 8/19/09 yes Fred Hutchison   General Counsel 8/31/09     8/31/09P     8/31/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-016 APM 50.22 Employment Exit Checklist reason no 8/19/09 yes Robin Schumacker Mike Jolly General Counsel 8/18/09     9/29/09P FYI   8/31/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-017 FSH 1565 reason no 8/31/09 yes Sub-Committee of Faculty Affairs, Chuck Morrison chair Faculty Affairs - Don Crowley/Ken Locke Chair General Counsel  pending & HR Appr. 4/29/09, 8/31/09 appr. Locke, Gen. Counsel     6/28/10P FS-10-005 - 9/8/09 1/21/10 GFM 1/27/10 Appr. April 2010                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-10-018 APM 35.01 - Asbestos Management reason no 9/1/09 yes Fred Hutchison   GC - 9/1/09     9/29/09P FYI   9/3/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-019 APM 45.13 - Program Income reason no 9/3/09 yes Heather Nelson Polly Knutson GC - 9/3/09     9/29/09P FYI   9/3/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-020 APM 80.33 - Univ. Housing Services reason no 9/15/09 yes Kim Malm  Tyrone Brooks GC-9/3/09     9/30/09P     9/15/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-021 APM 80.32 - Housing - removed reason no 9/15/09 yes Kim Malm  Tyrone Brooks GC-9/3/09     9/30/09P     9/15/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-022 APM 80.34 - Housing - removed reason no 9/15/09 yes Kim Malm  Tyrone Brooks GC-9/3/09     9/30/09P     9/15/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-023 APM 80.23 - Golf Course - removed reason no 9/3/09 yes Kim Malm Tyrone Brooks GC - 9/15/09     9/30/09P     9/17/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-024 APM 35.23 - Exits & Exit Access Requirements reason no 9/29/09 yes Fred Hutchison   GC - 9/29/09     9/30/09P     9/29/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-025 APM 35.25 - Recreational Fires reason no 9/29/09 yes Fred Hutchison   GC - 9/29/09     10/13/09P     10/12/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-026 APM 40.21 - Building Services reason   10/30/09 yes Carolyn Reader Brian Johnson GC - 10/30/09     12/7/09P FYI   10/30/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-027 APM 40.23 - FMO Management Services reason   10/30/09 yes Carolyn Reader Brian Johnson GC - 10/30/09     12/7/09P     10/30/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-028 APM 40.24 - Bldg Maint.&Light Construstion reason   10/30/09 yes Carolyn Reader Brian Johnson GC - 10/30/09     12/7/09P FYI   10/30/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-029 APM 80.01 - Alcohol Permits/Applications reason   10/30/09 yes Hillary Haight Nancy Spink GC-10/30/09     12/7/09P FYI   12/8/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-030 APM 35.27 - Bldg. Corridor & Hallway Use reason   11/6/09 yes Fred Hutchison   GC - 11/6/09     12/7/09P FYI   11/6/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-031 AP 80.22 - Univ. Support Serv. reason   11/6/09 yes Kim Malm   GC - 11/6/09       FYI   12/8/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-032 APM 35.28 - Smoking reason   11/6/09 yes Fred Hutchison   GC - 11/6/09     12/7/09P     12/15/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-033 APM 80.20 & 80.21 - Bookstore/Computer Store Delete    11/6/09 yes Kim Malm   GC - 11/6/09     12/7/09P     12/9/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-034 APM 45.19 - US Exports reason   10/26/09 yes Gary Hagen John McIver GC - 10/26/09     10/26/09P FYI   10/26/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-035 APM 80.05 - Parking & Transportation reason   11/6/09 Returned to GC w/question 12/7/09 Kim Malm   GC - 11/6/09   Ret. w/questions to Kent Nelson, 3/11/10 appr. 5/17/10 5/17/10P     5/17/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-036 APM 45.1 - Animal Care & Use reason   12/21/09   Brad Williams Office Research Assurances GC - 12/20/09     1/7/10P FYI FS3/2/10 12/23/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-037 APM 85.10 - Internal Audit update fraud reporting - rewrite   12/9/09   Dolores Salesky   GC - 12/9/09     12/22/09P FYI   12/9/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-038 APM 85.12 - Guidelines for Handling Allegations of Fraud update to reflect current process - rewrite   12/9/09   Dolores Salesky   GC - 12/9/09     12/22/09P FYI   12/9/09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-039 APM 30.08,30,31,40,41,42,43 delete   12/28/09 yes Mary George Harvey Hughett GC-12/28/09     1/2010P     1/5/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-040 APM 30.02 Administrative Systems & Applications reason   12/28/09 yes Mary George Harvey Hughett GC-12/28/09     1/2010P     1/4/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-041 APM 30.03 - ITS Security Access reason   12/28/09 yes Mary George Harvey Hughett GC-12/28/09     1/2010P     1/4/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-042 30.07 - User provided software on ITS systems reason   12/28/09 yes Mary George Harvey Hughett GC-12/28/09     1/2010P     1/4/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-043 30.20 - Computer File Backup & Recovery reason   12/28/09 yes Mary George Harvey Hughett GC-12/28/09     1/2010P     1/4/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-044 30.32 - Computer Security Violations reason   12/28/09 yes Mary George Harvey Hughett GC-12/28/09     1/2010P     1/4/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-045 APM 20.20 - Establishment & Operation of Service Center reason   12/8/09 yes Allison Buswell/Margie Hartnett Jana Stotler GC - 10/30/09     1/2010P FYI   1/6/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-046 APM 60.13 - Waiver of Bid Requirements (formerly Sole Source Procurements) reason   1/7/10 yes Chris Johnson Jana Stotler GC - 12/17/09     1/2010P FYI   1/8/10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-10-047 FSH 3520 - Faculty Tenure  minor edits     yes Faculty Affairs   10/20/09     6/28/10P FS-10-010 w/cjs 1/21/10 GFM 1/27/10 April 2010                                                                                <