Track University Wide Policies - 2006-2007                                                               
   
Pol. # Brief Description Cover Sheet (reason) Minor Amendment Date Received Broad Review Complete Originator Policy Sponsor   (if different than originator)  Reviewing Body Contact       (if different than sponsor) Final Review       (if applicable) Date Sent and/or Posted Faculty Council General Faculty President or delagee VP Fin.Adm. (APM)              Provost (FSH) Regents Policy (if applicable)    
   (if applicable) (yes/no) (yes/no) Direct any comments or questions to the policy sponsor, reviewing body, or policy coordinator Disposition Disposition Disposition Disposition    
Policy pre-tracking system. FSH 3520 G-9 Compassionate Tenure Clock Extension This policy came prior to the creation of this new tracking system.                   Approved GFM 5/1/06 appr. 6/14/06 Pending SBOE approval.         
UP-06-003 FSH 5300: Copyrights, Maskworks, etc. & 5400: Employment Agreement   no 4/3/06 Yes, coming for final vote & comments from university community Ad hoc Task Force formed by Faculty Council     Ben Beard 4/3/06 FC-06-028 disc. only 3/28/06. Return for vote 4/11/06 Approved 4/11/06 Approved GFM 5/1/06 appr. 6/14/06       
  FSH 5300: Regents and Minor editorial changes.     2/7/07     SBOE appr. 2/07 Posted: 2/28/07    
  FSH 5400: Regents and minor editorial changes.     2/7/07     SBOE appr. 2/07 Posted: 2/28/07    
UP-07-001 APM 45.16 - Grant & Contract Payment Management reason no 8/15/06 no Polly Knutson Chuck Hatch Sent 8/15/06 to General Counsel     2/20/07P     Appr. 2/2007 VP Finance & Admin.      
UP-07-002 FSH 1620 - University-Level Committees   no 9/20/06 yes CoC Doug Adams       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-003 10/10/2006 Appr.  GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06 11/7/2006 Appr. 1/28/07      
UP-07-003 FSH 1640 - Facilities Scheduling Policy Committee   no 9/20/06 yes Registrar Nancy Krogh       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-004 10/10/2006 Appr. w/changes GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06 11/7/2006 Appr. 1/28/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                
UP-07-004 FSH 2900 - Student Financial Aid   no 9/6/06 yes Faculty Secretary Dan Davenport       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-005 10/10/2006 Appr. w/changes GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06 11/7/2006 Appr. 1/28/07      
UP-07-005 FSH 3840 - Procedures for Faculty Appeals   no 9/6/06   Ombuds James Fazio       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-006 10/10/2006 Appr. GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06 11/7/2006 Appr. 1/28/07      
UP-07-006 FSH 3860 - Grievance Proc. For UI Classified Employees   no 9/6/06   Ombuds James Fazio       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-007 10/10/2006 Appr. GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06  11/7/2006 Appr. 1/28/07      
UP-07-007 FSH 4500 - Inquiries from Prospective Students   no 9/6/06 yes Faculty Secretary Dan Davenport       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-008 10/10/2006 Ret. to incl. Law Appr. 10/17/06 GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06 11/7/2006 Appr. 1/28/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                
UP-07-008 FSH 6440 - Persons with AIDS   no 9/6/06 yes Faculty Secretary Hal Godwin       10/5/2006S 2/5/07P FC-07-009 10/10/2006 Appr. w/changes GP #37 10/20/06 Appr. 11/3/06 11/7/2006 Appr. 1/28/07      
UP-07-009 APM 40.31 (Revision of Form only) reason yes 10/13/06 n/a Charles Zillinger Charles Zillinger n/a     11/30/06P     N/A      
UP-07-010 FSH 1800 - Staff Affairs By-Laws reason no 10/11/06 n/a Dan Noble Dan Noble       12/12/06S 2/5/07P FC-07-037 12/12/06 Appr. GP#38   12/15/06 Appr. 1/5/07 1/5/2007 Appr. 1/28/07      
UP-07-011 APM Chapter 50.03,09,14,20,21, 35,36,51,53-56 update contact info. & termin., delete old info. yes 11/2/06 yes Paul Michaud   Gen. Counsel rev.&appr. 11/6/06     11/7/06P N/A N/A N/A      
UP-07-012 FSH 4110 - New or Expanded Academic Programs  update certificate programs rule no 10/6/06 no, pending SBOE review           11/7/06            
UP-07-013 APM Chapter 50.01, 02, 15 update contact info., electronic applicant tracking, classification terminology yes 11/16/06 yes Paul Michaud   Gen. Counsel rev.&appr. 11/16/06     11/20/06P N/A N/A F&A appr. 11/16/06      
UP-07-014 APM Chapter 50.08, 10, 11 update contact info. & classification terminology yes 11/16/06 yes Paul Michaud   Gen. Counsel rev.&appr. 11/16/06     11/20/06P N/A N/A F&A appr. 11/16/06      
UP-07-015 FSH 4325 - UI Organization of Intercollegiate Athletics Update in Summer 2006 yes   n/a Faculty Secretary Rob Spear       11/20/06P N/A N/A N/A      
UP-07-016 APM - 80.38 Temporary ID Cards reason no 11/20/06 yes Terry Quinn   Gen. Counsel rev.& appr. 11/28/06 sent to Nancy Spink   Spink appr. w/changes 12/5/06 12/19/06P N/A N/A Appr. 12/12/06      
UP-07-017 FSH 3320 - Form 1 Annual Eval reason yes 8/6/06 n/a Faculty Secretary         11/30/06P N/A N/A N/A      
UP-07-018 FSH 1460 - Policy Form Update form for clarification yes 8/18/06 n/a Faculty Secretary         11/30/06P N/A N/A N/A      
UP-07-019 APM 65.05 - Transferring Records to the Records Center Clarification yes 11/30/06 yes Ron Town   Gen. Counsel appr. 12/5/06      12/7/06P N/A N/A N/A      
UP-07-020 FSH 3480 - Compensation for Services in addition to regular duties Update NFE to Exempt  yes 12/5/06   April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06      12/19/06P N/A N/A N/A      
UP-07-021 FSH 3730 - Retirement Benefits Update NFE to Exempt  yes 12/5/06   April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06      12/19/06P N/A N/A N/A      
UP-07-022 FSH 3970 - Financial Exigency Policy Update NFE to Exempt  yes 12/5/06   April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06      12/19/06P N/A N/A N/A      
UP-07-023 FSH 3080 - Classification and appointment of university positions.  Definitions  no 12/5/06 no - Staff Affairs 12/19/06 appr. 4/11/07 April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06     4/11/07S FC-07-058 Appr. 5/1/07 Hold for next GFM, Fall 2007.        
UP-07-024 FSH 3370 - Promotion or Reassignment of Exempt Employees HRCO compliance issues. no 12/5/06 no - Staff Affairs 12/19/06, appr. 4/11/07 w/changes April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 12/5/06     4/11/07S FC-07-059 Appr. 5/1/07 Hold for next GFM, Fall 2007.        
UP-07-025 FSH 6925 - Law Library reason yes 1/2/07 no - General Counsel 1/2/07 John Hasko   Gen. Counsel appr. 1/3/07     2/07P N/A N/A N/A      
UP-07-026 APM 30.12 - Computer Use Policy reason no 1/21/07 yes Harvey Hughett   Gen. Counsel  appr. 1/21/07     1/21/07P N/A N/A Appr. 1/21/07 President      
UP-07-027 APM 30.13 - Networked Computing Device Standards reason no 1/21/07 yes Harvey Hughett   Gen. Counsel  appr. 1/21/07     1/21/07P N/A N/A Appr. 1/21/07 President      
UP-07-028 APM 30.14 - Proactive UI Network Security Measures reason no 1/21/07 yes Harvey Hughett   Gen. Counsel  appr. 1/21/07     1/21/07P N/A N/A Appr. 1/21/07 President      
UP-07-029 APM 30.15 - Password Standards reason no 1/21/07 yes Harvey Hughett   Gen. Counsel  appr. 1/21/07     1/21/07P N/A N/A Appr. 1/21/07 President      
UP-07-030 APM 30.16 - Managing Systems for Employee Turnover reason no 1/21/07 yes Harvey Hughett   Gen. Counsel  appr. 1/21/07     1/21/07P N/A N/A Appr. 1/21/07 President      
UP-07-031 APM 50.16 - Criminal Background Check  Update Authorization form only yes 2/14/07 yes Dixie Kearney/April Preston Paul Michaud Gen. Counsel appr. 2/15/07     2/15/07P N/A N/A N/A      
UP-07-032 APM 45.14 - Grant & Contract Prior Approval Processing reason no 2/15/07 no - sent Gen.Counsel  2/15/07 Polly Knutson John Tracy/Gene Merrell Appr. Gen.Counsel  2/20/07     2/20/07P N/A N/A Appr. 2/20/07 VP Finance & Admin.      
UP-07-033 APM 65.06 - Electronic Records Management Guidelines reason no 3/8/07 Sent Gen. Counsel 3/8/07 Ron Town                      
UP-07-034 FSH 1565, 3320,3520, 3560 - Joint Appointments Include language in the FSH on joint appointments for evaluation purposes no 2/27/07 Sent Gen. Counsel 3/9/07     approval is pending Bob Zemetra, Fac. Affairs Chair   Fac. Affairs     3/6/07S FC-07-046 Appr. 3/6/07 w/recom. that Fac.Affairs consider issues raised and return with further revisions (see council minutes). Pulled to address other concerns, see FC meeting #25 of April 17, 2007, will be revised and return to council in the fall.          
UP-07-035 FSH 3730 - Retirement Benefits reason no 3/20/07 yes Post-Retirement Task Force formed by President Paul Michaud       3/21/07S FC-07-048 Appr. 3/27/07 Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
UP-07-036 FSH 3710 - Leave Policies This policy is currently in review and will be posted when finalized. no 3/20/07 no Predating to 2004 Paul Michaud Many in 2004&2005 - see reason     3/21/07S FC-07-049 came as FYI on 3/27/07, forwarded to Staff & Faculty Affairs to review                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-07-037 FSH 3170 - University Ethics reason no 3/29/07 no Committee on Ethical Guidance & Oversight (EGO) formed by the President     Committee members Michael O'Rourke and Sharyl Kammerzell (below are email links)   FC April 3, 2007 meeting. FC-07-050 - Council requested Ethical Guidance & Oversight committee to address concerns, revise as necessary, work with Staff & Faculty Affairs for input, return to council for approval.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
UP-07-038 FSH 6240 - Conflicts of Interest or Commitment                     FC-07-051a see above note.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
FSH 6240 Form A: Disclosure of Conflicts                      FC-07-051b see above note.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
FSH 6240 Form B: Disclosure of Outside Employment               Michael O'Rourke     FC-07-051c see above note.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-07-039 FSH 6241 - Nepotism               Sharyl Kammerzell     FC-07-052 see above note.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-07-040 FSH 6242 - Organizations and Oaths                     FC-07-053 see above note.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-07-041 FSH 3810 - Retaliation reason no 4/6/07 yes Faculty Secretary & Faculty Council Leadership Team Staff Affairs & Faculty Council Dan Noble, Cretia Bunney, Danielle Hess, Monique Lillard, Paul Michaud, Dolores Salesky, Roxanne Schreiber, Bob Zemetra Dan Noble, Staff Affairs On Faculty Council agenda 4/10/07, pulled to address conflicts with Regents policy 4/6/2007S FC-07-043 came as FYI on 2/6/07; Returned to FC & Appr. 4/17/07 w/changes see FC 4/17/07 minutes. Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-042 FSH 3290 - Protection of Public Employees Reporting Waste or Violations of Law Same as reason above no 4/6/07 yes Faculty Secretary & Faculty Council Leadership Team Staff Affairs & Faculty Council see above Bob Zemetra, Faculty Affairs See above 4/6/2007S FC-07-044 (see above) Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-043 FSH 3840 - Procedures for Faculty Appeals Same as reason above no 4/6/07 yes see above see above see above see above See above 4/6/2007S FC-07-054            Appr. FC 4/17/07 Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-044 FSH 3860 - Grievance Proc. For UI Classified Employees Same as reason above no 4/6/07 yes see above see above see above see above See above 4/6/2007S FC-07-055           Appr. FC 4/17/07 Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-045 APM 35.35 - Public Use & Liabilities Section F7 To protect campus landscape, protect students and visitors, reduce liability to UI no 3/8/07 yes Charles Zillinger Nancy Spink General Counsel appr. 4/13/07     4/13/07P  N/A N/A Appr. F&A 5/3/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-046 FSH 3050: Position Description (Redline) Reason no 4/14/07 yes Sub-Committee of Faculty Affairs on Promotion & Tenure (see link below) Robert Zemetra Chair Robert Zemetra, Faculty Affairs Sub-Committee of Faculty Affairs     4/14/07 FC-07-056:  4/17/07 appr. w/changes remove reference to pedagogy/andragogy. Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
  FSH 3050: Position Description (Final see above                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
  FSH 3320: Annual Evaluation Form 1 (Redline) see above                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
  FSH 3320: Annual Evaluation Form 1 (Final) see above       Sub-Committee Website                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
  FSH 3320: Annual Evaluation Form 2A (Redline) see above                 5/1/07 FC-07-056: 5/1/07 appr. w/changes, remove "successful" from mentoring category. Hold for next GFM, Fall 2007.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
  FSH 3320: Annual Evaluation Form 2B (Redline) see above                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
  FSH 3320: Annual Evaluation Form 2C  to be eliminated                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
  FSH 3520: Faculty Tenure Reason                 4/14/07 FC-07-056:  4/17/07 appr. w/changes remove reference to pedagogy/andragogy. Appr. April 30, 2007 GFM (no quorum) Sent President 5/2/07; Appr. 6/18/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
  FSH 3560: Faculty Promotion see above                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
UP-07-047 APM 60.40: Payment of Honoraria reason New Policy 5/11/07 yes Ron Town   General Counsel & VP Mues approved     5/14/2007P N/A N/A F&A Appr. 5/11/07                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-048 APM 10.41 - Surplus Property reason yes 5/8/07   Charles Zillinger         5/14/07P N/A N/A N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
UP-07-049 FSH 5100  J: Indirect Cost Assessments reason no 5/21/07   Research Council John Tracy/Gene Merrell Research Council     5/30/07P FYI Fall 2007 N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-07-050 FSH 1420 C-1: University Administration Reason yes 5/23/07   General Counsel     Sharyl Kammerzell   5/30/07P FYI Fall 2007 N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-07-051 FSH 3730 - Retirement Benefits Minor Edits (Reason) yes 5/2/07   Human Resources Paul Michaud/Linda Peavey Policy Coordinator & General Counsel Policy Coordinator   6/1/07P FYI Fall 2007 N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
UP-07-052 FSH 3730 - Retirement Benefits (Emergency Policy - see FSH 1460 C-3 - Effective July 1, 2007) Reason no 6/18/07 No - sent to Faculty Affairs & Staff Affairs for review. Human Resources General Counsel in consultation with Tim White Policy Coordinator & General Counsel Policy Coordinator     On early fall agenda.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
UP-07-053 APM Chapter 60.30-35,37,38,40 Moved Accounts Payable to its own chapter - 75 yes 5/24/07   Linda Keeney Ron Town   Linda Keeney   6/6/2007P N/A                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
                   
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
FC = Faculty Council    
GFM = General Faculty Meeting